Zakłady produkcyjne
Produkcja części, opakowań, mebli, elektroniki i żywności, szczególnie przy kilku zmianach i zamówieniach rozliczanych kwartalnie. Rozmowa zaczyna się od szybkości obsady i rotacji, bo to kierownika zakładu boli najbardziej.
Pozyskiwanie klientów dla agencji pracy tymczasowej i stałe zamówienia od zakładów produkcyjnych
Masz rekruterów, bazę kandydatów i wolne moce, a nowe zamówienia przychodzą tylko wtedy, gdy któryś zakład sam zadzwoni? Dedykowany SDR z Handlowcy.pl wyszukuje zakłady produkcyjne, magazyny i centra logistyczne, które właśnie zwiększają zatrudnienie, dociera do kierowników HR i dyrektorów operacyjnych i umawia rozmowy o obsadzie stanowisk. Abonament od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez prowizji od podpisanych umów, z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Jak pozyskać klientów dla agencji pracy, gdy rynek zakładów jest podzielony
Większość agencji pracy tymczasowej żyje z kilku dużych klientów i z poleceń między kierownikami zakładów. To działa, dopóki ten jeden duży klient nie zmniejszy zamówienia po słabszym kwartale albo nie przejdzie na model z jednym dostawcą wybieranym w przetargu. Wtedy agencja zostaje z koordynatorami, mieszkaniami dla pracowników i kosztami, które trzeba pokryć z mniejszej liczby roboczogodzin.
Drugie typowe źródło to zapytania ofertowe i przetargi na usługi pracy tymczasowej. Tam zakład zbiera oferty od kilku agencji i porównuje głównie stawkę za roboczogodzinę, więc marża szybko topnieje. Trzecie to ogłoszenia i strona agencji, które przyciągają głównie kandydatów, a nie pracodawców.
Brakuje kanału, w którym agencja sama wybiera, z kim chce rozmawiać, i dociera do zakładu wcześniej niż konkurencja. To jest outbound: lista firm z Twojego regionu i branż, telefon do kierownika HR albo dyrektora operacyjnego i konkretna propozycja, na przykład obsada drugiej zmiany w ciągu dwóch tygodni. Właściciel agencji rzadko ma na to czas, bo gasi pożary z obsadą u obecnych klientów, dlatego tę pracę przejmuje SDR.
Co robi SDR dla Twojej agencji pracy
-
01
Spisujemy z Tobą profil idealnego klienta: branże, region i odległość od Waszych mieszkań pracowniczych, minimalna liczba osób na zamówieniu, stanowiska, które obsadzacie najszybciej, i Wasze najlepsze referencje.
-
02
Budujemy bazę zakładów produkcyjnych, magazynów, centrów dystrybucyjnych, przetwórni i firm e-commerce z własnym fulfillmentem, które pasują do tego profilu.
-
03
Szukamy sygnałów, że firma potrzebuje ludzi teraz: dużo otwartych ogłoszeń na stanowiska produkcyjne i magazynowe, nowa hala albo linia produkcyjna, uruchomienie kolejnej zmiany, sezon w branży, zmiana dostawcy pracowników.
-
04
Docieramy do osoby, która decyduje o agencji: kierownika lub dyrektora HR, dyrektora operacyjnego, kierownika zakładu, działu zakupów przy większych firmach.
-
05
Dzwonimy z krótką propozycją opartą na Waszym przykładzie z tej samej branży, na przykład obsadzie 40 osób na sezon w podobnym zakładzie.
-
06
Wysyłamy sekwencję maili z konkretem: czas obsady, zasięg rekrutacji, zakres obsługi (dokumenty, transport, zakwaterowanie, koordynator na miejscu).
-
07
Kwalifikujemy rozmowę: liczba osób, stanowiska, zmiany, termin startu, obecny dostawca pracowników i to, kto jeszcze decyduje.
-
08
Umawiamy rozmowę w Twoim kalendarzu i zostawiamy notatkę w CRM, a do firm, które dziś mają agencję, wracamy przed sezonem albo przed końcem ich obecnej umowy.
Do jakich firm docieramy w imieniu agencji pracy
Najlepiej odpowiadają firmy z dużą zmiennością zatrudnienia. Tam agencja nie jest kosztem, tylko sposobem, żeby nie płacić za ludzi, gdy zamówień jest mniej.
Magazyny i centra logistyczne
Operatorzy logistyczni i magazyny sieci handlowych, z wyraźnym szczytem w czwartym kwartale. Najlepszy moment na pierwszy kontakt to lato, kiedy planują obsadę przed szczytem sprzedaży.
Przetwórstwo i sezon
Przetwórnie owoców i warzyw, chłodnie, zakłady mięsne. Zapotrzebowanie jest przewidywalne co roku, więc jeden pozyskany klient wraca w kolejnych sezonach.
Firmy e-commerce z własnym magazynem
Sklepy internetowe, które pakują zamówienia u siebie i rosną skokami. Tu decyduje często właściciel albo kierownik operacji, a rozmowa jest krótsza niż w dużym zakładzie.
Jak uruchamiamy pozyskiwanie klientów dla agencji pracy
Szczegóły współpracy opisujemy na stronie jak działamy.
-
Tydzień 1. Warsztat z właścicielem agencji, wybór regionu i jednej lub dwóch branż na start, minimalna wielkość zamówienia i referencje, na których oprzemy rozmowy.
-
Tydzień 2. Baza pierwszego segmentu firm, skrypt rozmowy i sekwencja maili do akceptacji, przygotowanie osobnych domen do wysyłki, żeby nie ryzykować domeny, z której agencja kontaktuje się z kandydatami.
-
Tydzień 3. Pierwsze telefony i maile, pierwsze rozmowy w Twoim kalendarzu, wspólny odsłuch nagrań i poprawki propozycji.
-
Tydzień 4. Pełne tempo i kolejne segmenty, na przykład logistyka po produkcji, jeśli pierwsza branża odpowiada słabiej.
-
Kolejne miesiące. Raport w piątek, powroty do firm przed ich sezonem i lista powodów odmów, z której widać, co poprawić w ofercie.
Kiedy pozyskiwanie klientów dla agencji pracy się opłaca
Agencja zarabia na marży od każdej przepracowanej roboczogodziny, więc liczy się skala zamówienia i to, jak długo trwa współpraca. Przykład na założeniach, które łatwo podmienić na własne liczby.
| Pozycja | Przykład |
|---|---|
| Zamówienie nowego klienta | 20 osób na pełny etat |
| Roboczogodziny w miesiącu | około 3 360 (20 osób po 168 godzin) |
| Marża agencji na roboczogodzinie, przykładowo | 4 zł |
| Marża miesięcznie | około 13 400 zł |
| Marża w pierwszym roku współpracy | około 160 000 zł |
| Koszt SDR w pakiecie SDR as a Service | od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT |
Jeden taki klient pokrywa rok pracy SDR. Ta usługa nie jest jednak dla każdej agencji. Jeśli obsadzasz pojedyncze wakaty albo działasz głównie jako agencja doradztwa personalnego rozliczana jednorazowo za rekrutację, opłacalność trzeba liczyć inaczej i często lepiej postawić na rekruterów i polecenia. Jeśli masz bazę kandydatów i możesz w ciągu dwóch, trzech tygodni postawić kilkanaście osób na zmianie, rachunek wychodzi na plus już przy jednym nowym kliencie na kwartał.
Pamiętaj też o drugiej stronie rynku. Kandydaci przed podjęciem pracy coraz częściej czytają opinie o pracodawcach i zarobkach, także o agencjach pracy, więc dobre warunki i terminowe wypłaty pomagają potem obsadzić zamówienie, które SDR przyniesie. Własne liczby lejka wpiszesz w kalkulator lejka sprzedaży.
Sposoby pozyskiwania klientów przez agencję pracy tymczasowej
| Sposób | Koszt | Jakich klientów daje | Przewidywalność |
|---|---|---|---|
| Polecenia kierowników zakładów | brak bezpośredniego kosztu | dobrych, z zaufaniem na starcie | niska, nie da się ich zamówić |
| Przetargi i zapytania ofertowe | czas na oferty i dokumenty | duże zamówienia z presją na stawkę | średnia, niska marża |
| Freelancer na prowizji za klienta | kilkaset złotych za pozyskaną firmę | przypadkowych, zależnie od jego kontaktów | niska, rzadko trwa dłużej niż kwartał |
| Handlowiec na etacie | pensja, składki, samochód, rekrutacja | zależnie od osoby i jej sieci kontaktów | po 3 do 6 miesiącach, z ryzykiem odejścia |
| Outbound z dedykowanym SDR | od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT | zakłady z regionu i branż, które wskazujesz | wysoka po pierwszych 2 do 3 miesiącach |
Najlepiej działa połączenie. Polecenia i przetargi zostają, a outbound dokłada rozmowy z firmami, które sama wybierasz, zanim ogłoszą zapytanie do całego rynku. Jeśli rozważasz freelancera z platformy ze zleceniami, porównanie kosztów i ryzyka znajdziesz we wpisie freelancer do pozyskiwania klientów czy dedykowany SDR. Handlowca rozliczanego tylko z wyniku opisujemy we wpisie handlowiec na prowizji.
Co dostaje agencja pracy co tydzień
- Umówione rozmowy z decydentami, każda z notatką o liczbie osób, stanowiskach, zmianach, terminie startu i obecnym dostawcy pracowników.
- Nagrania rozmów do odsłuchu w każdej chwili, także do szkolenia własnych key account managerów.
- Raport z liczbą telefonów, rozmów, odpowiedzi na maile, spotkań i powodami odmów.
- Listę firm do ponownego kontaktu, uporządkowaną według terminu, który podały, na przykład przed sezonem albo końcem umowy z obecną agencją.
Pakiety dla agencji pracy
SDR as a Service od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT to dedykowany SDR, który wyszukuje firmy, dzwoni, pisze i umawia rozmowy, a ofertę, stawkę i umowę negocjuje właściciel agencji albo key account manager. Full Sales Team od 20 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT dokłada handlowca, który prowadzi rozmowy ofertowe i domyka umowy, co sprawdza się w agencjach, które chcą wejść do nowego regionu. Bez prowizji od umów i bez opłat za spotkanie. Zakres i ceny porównasz w cenniku.
SDR as a Service
Dla firmy, która ma handlowców, ale brakuje jej spotkań z nowymi klientami.
od 8 000 zł
netto miesięcznie + 23% VAT
Full Sales Team
Dla firmy, która chce oddać cały outbound: od listy leadów do podpisanej umowy.
od 20 000 zł
netto miesięcznie + 23% VAT
Enterprise Outbound
Dla firmy, która wchodzi na kilka rynków naraz albo sprzedaje duże kontrakty z długim cyklem decyzji.
od 50 000 zł
netto miesięcznie + 23% VAT
Pytania o pozyskiwanie klientów dla agencji pracy
Jak pozyskać klientów dla agencji pracy tymczasowej?
Agencje pracy zdobywają klientów z poleceń, przetargów, zapytań ofertowych i bezpośredniego kontaktu z firmami. Polecenia dają najlepszych klientów, ale nie da się ich zaplanować. Outbound, czyli telefon i mail do kierowników HR i dyrektorów operacyjnych wybranych zakładów z konkretnym przykładem obsady, daje stały dopływ rozmów, którym agencja sama steruje.
Gdzie szukać klientów dla agencji pracy?
Najlepiej w zakładach produkcyjnych, magazynach, centrach logistycznych i przetwórniach w zasięgu Waszych kandydatów i mieszkań pracowniczych. Sygnałem jest duża liczba otwartych ogłoszeń na stanowiska produkcyjne, nowa hala, kolejna zmiana albo zbliżający się sezon. Wąska lista regionalna odpowiada lepiej niż wysyłka do całej Polski.
Do kogo dzwonić w firmie produkcyjnej w sprawie pracowników tymczasowych?
Najczęściej do kierownika lub dyrektora HR i do dyrektora operacyjnego albo kierownika zakładu. W dużych grupach decyzję o dostawcy pracowników podejmuje też dział zakupów, często w przetargu. SDR ustala w pierwszej rozmowie, kto decyduje, i umawia spotkanie z tą osobą, a nie z recepcją.
Ile kosztuje pozyskanie klienta dla agencji pracy?
Zależy od kanału i skali zamówień. U nas dedykowany SDR kosztuje od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez prowizji. Przy zamówieniu na 20 osób i marży 4 zł na roboczogodzinie jeden nowy klient daje około 13 400 zł marży miesięcznie, czyli pokrywa koszt SDR już w pierwszym miesiącu obsady.
Czy SDR może dzwonić w imieniu agencji pracy?
Tak. SDR przedstawia się jako osoba z Twojej agencji, korzysta ze skrzynek w domenie przygotowanej dla agencji i Waszych referencji. Przestrzegamy przepisów o marketingu bezpośrednim i RODO: rozmowę zaczynamy od pytania o zgodę na krótką rozmowę, a sprzeciw zapisujemy.
Czy agencja musi być wpisana do rejestru, żeby sprzedawać pracę tymczasową?
Tak. Agencja pracy tymczasowej musi mieć wpis do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ), a zakłady coraz częściej proszą o numer wpisu już w pierwszej rozmowie. Warto też pamiętać o limicie 18 miesięcy pracy jednego pracownika tymczasowego u tego samego pracodawcy użytkownika w ciągu 36 miesięcy.
Powiązane usługi
Samą pracę przy telefonie opisujemy na stronie cold calling i telemarketing B2B, a to, jak budujemy listę firm pod Twój profil klienta, na stronie generowanie leadów B2B. Zakłady i magazyny jako grupę docelową opisujemy też od strony branży na stronach outsourcing sprzedaży dla produkcji i outsourcing sprzedaży w logistyce. Podobne podejście dla innej branży usługowej znajdziesz na stronie pozyskiwanie klientów dla firmy sprzątającej.
Zamów SDR dla swojej agencji pracy
Napisz, w jakim regionie i branżach obsadzacie stanowiska, ile osób możecie postawić na zmianie w ciągu dwóch tygodni i jakie jest Wasze typowe zamówienie. Przygotujemy wycenę na piśmie i plan pierwszego miesiąca z listą segmentów firm.
Napisz do nas: [email protected]