Twoje biuro rośnie tylko z poleceń, a na rozmowy z nowymi firmami brakuje czasu, bo księgowe zamykają miesiąc? Dedykowany SDR z Handlowcy.pl wyszukuje spółki i firmy usługowe, które pasują do Twojej oferty, dzwoni i pisze do ich właścicieli, a umówione rozmowy wpisuje prosto do Twojego kalendarza. Abonament od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłat za leada i z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Większość biur rachunkowych w Polsce rośnie z poleceń. To dobre źródło, ale nie da się go zaplanować: w jednym miesiącu przychodzą trzy firmy, w kolejnych dwóch żadna, a polecani klienci to często jednoosobowe działalności na ryczałcie, przy których marża jest najniższa.
Klienci, na których biuro zarabia najwięcej, czyli spółki z pełną księgowością, kadrami i płacami dla kilkunastu osób, rzadko szukają biura w Google. Zmieniają je, gdy coś zawiedzie: spóźniony JPK, błąd w listach płac, brak kontaktu z księgową w trakcie kontroli. Kto zadzwoni do nich w tym momencie z konkretną propozycją, ten dostaje klienta na lata.
Do tego dochodzi KSeF. Od 1 kwietnia 2026 roku większość firm wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, a od 1 stycznia 2027 roku obowiązek obejmuje także najmniejsze podmioty. Część przedsiębiorców właśnie teraz sprawdza, czy ich biuro ogarnia nowe zasady, i to jest dobry moment na rozmowę o zmianie.
Spisujemy z Tobą, jakich klientów chcesz: forma prawna, branża, liczba pracowników, region i minimalny abonament.
Budujemy bazę firm pod ten profil, na przykład spółki z o.o. zarejestrowane w ostatnich dwóch latach w Twoim województwie.
Dzwonimy do właścicieli i prezesów z krótką propozycją, przygotowaną razem z Tobą i opartą na Twoich realnych mocnych stronach.
Wysyłamy sekwencje maili do osób, które nie odebrały, i kontaktujemy się z nimi na LinkedIn.
Kwalifikujemy rozmówcę: obecna forma księgowości, liczba dokumentów, kadry, termin zmiany biura.
Umawiamy rozmowę albo spotkanie w Twoim kalendarzu i wysyłamy notatkę z najważniejszymi informacjami.
Wracamy do firm, które powiedziały „nie teraz”, w terminie, który same wskazały, na przykład przed końcem roku obrotowego.
Co tydzień raportujemy liczby, powody odmów i to, co przedsiębiorcy mówią o swoich obecnych biurach.
Nie dzwonimy do wszystkich firm z rejestru. Wybieramy grupy, w których abonament jest wysoki, a zmiana biura i tak jest blisko.
Najbardziej opłacalna grupa dla większości biur. Nowa spółka musi prowadzić księgi rachunkowe od pierwszego dnia, a jej właściciel często zaczynał z biurem, które obsługiwało go jako jednoosobową działalność i nie radzi sobie z większym zakresem.
Przedsiębiorca, który przekroczył próg przychodów zobowiązujący do pełnych ksiąg, musi zmienić sposób prowadzenia księgowości. To naturalny moment na zmianę biura i rozmowę o wyższym abonamencie.
Kadry i płace to stała usługa, która podnosi abonament klienta i wiąże go z biurem. Szukamy firm, które zatrudniają kilka do kilkudziesięciu osób i rozliczają je dziś same albo u kogoś, kto robi to z błędami.
Jeśli Twoje biuro zna konkretną branżę, na przykład transport, budownictwo, e-commerce albo spółki IT na IP Box, budujemy listę wyłącznie z niej. Specjalizacja w pierwszym zdaniu rozmowy otwiera więcej drzwi niż ogólna oferta „prowadzimy księgowość”.
Szczegóły współpracy opisujemy na stronie jak działamy.
Rachunek jest prosty, bo klient biura płaci co miesiąc przez lata. Przykład na założeniach, które łatwo podmienić na własne liczby:
| Pozycja | Przykład |
|---|---|
| Abonament nowego klienta za pełną księgowość i kadry | 1 500 zł netto miesięcznie |
| Czas współpracy | 3 lata |
| Przychód z jednego klienta w tym czasie | 54 000 zł netto |
| Koszt SDR w pakiecie SDR as a Service | od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT |
| Liczba klientów, przy której trzy miesiące współpracy się zwracają | 1 do 2 w ciągu kolejnych lat |
Ta usługa nie jest dla każdego biura. Jeśli obsługujesz głównie jednoosobowe działalności na ryczałcie z abonamentem po 250 zł, koszt SDR zwróci się bardzo wolno i lepsze będą polecenia oraz dobra wizytówka w mapach Google. Jeśli masz wolne moce na kilka spółek i chcesz rosnąć w segmencie pełnej księgowości, stały outbound jest najszybszą drogą.
Własne liczby wpiszesz w kalkulator lejka sprzedaży, a koszt własnego handlowca porównasz we wpisie ile kosztuje zatrudnienie handlowca.
| Sposób | Koszt | Kogo przyciąga | Przewidywalność |
|---|---|---|---|
| Polecenia | brak bezpośredniego kosztu | podobnych do obecnych klientów, często małe działalności | niska, nie da się zaplanować |
| Wizytówka w Google i strona | czas i niewielki budżet | firmy, które same szukają biura w okolicy | średnia, rośnie powoli |
| Portale z zapytaniami ofertowymi | opłata za kontakt albo abonament | osoby porównujące najniższą cenę, ten sam kontakt dostaje kilka biur | średnia, presja na cenę |
| Reklamy w Google | od kilku tysięcy złotych miesięcznie | firmy szukające teraz, wysoka konkurencja na frazy lokalne | średnia, zależy od budżetu |
| Outbound z dedykowanym SDR | od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT | wybrane spółki i branże, które Ty wskazujesz | wysoka po pierwszych 2 do 3 miesiącach |
Najlepiej działa połączenie: polecenia i wizytówka zostają, a outbound dokłada klientów z segmentu, który wybierasz sam, zamiast czekać, aż przyjdzie. Gdy nowych spółek przybywa, a dokumenty kilkudziesięciu klientów trzeba pilnować naraz, przyda się program dla biura rachunkowego, w którym wszyscy klienci i terminy są na jednej tablicy.
SDR as a Service od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT to dedykowany SDR, który wyszukuje firmy, dzwoni, pisze i umawia rozmowy, a wycenę i umowę prowadzisz Ty. Full Sales Team od 20 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT dokłada handlowca, który prowadzi rozmowy ofertowe aż do podpisania umowy, co sprawdza się w sieciach biur i dużych kancelariach podatkowych. Wszystkie pakiety działają na umowie B2B z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Pełne porównanie znajdziesz w cenniku.
Najwięcej klientów biura pozyskują z poleceń, wizytówki w Google i aktywnego kontaktu z wybranymi firmami. Polecenia i wizytówka dają klientów, którzy sami przychodzą. Outbound, czyli telefon i mail do konkretnych spółek, daje klientów z segmentu, który wybierasz, na przykład spółki z o.o. z kadrami w Twoim województwie.
Zależy od kanału. Polecenie kosztuje niewiele, ale nie da się go zaplanować. Reklama w Google i portale z zapytaniami to zwykle od kilkuset złotych za kontakt, który dostaje też konkurencja. U nas dedykowany SDR kosztuje od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, a koszt jednego klienta zależy od wielkości abonamentu, który chcesz pozyskać.
Tak, jeśli przestrzega przepisów o marketingu bezpośrednim i RODO. Prawo komunikacji elektronicznej wymaga zgody na użycie telefonu do marketingu bezpośredniego, dlatego rozmowę zaczynamy od przedstawienia się i pytania o zgodę na krótką rozmowę. Sprzeciw zapisujemy i nie dzwonimy ponownie. To opis naszej praktyki, a nie porada prawna.
Z publicznych rejestrów firm, w tym Krajowego Rejestru Sądowego i CEIDG, oraz z baz danych firmowych, które filtrujemy pod Twój profil klienta: formę prawną, datę rejestracji, branżę, region i liczbę pracowników. Bazę weryfikujemy przed pierwszym telefonem, a całą historię kontaktów zapisujemy w Twoim CRM albo arkuszu.
Pierwsze telefony i rozmowy w kalendarzu pojawiają się zwykle w trzecim tygodniu, po warsztacie, budowie bazy i akceptacji skryptu. Decyzja o zmianie biura często zapada przed końcem kwartału albo roku, dlatego do uczciwej oceny współpracy zalecamy trzy pełne miesiące.
Nie sprzedajemy gotowych leadów na sztuki, które ta sama firma kupuje od kilku biur naraz. Leady dla biur rachunkowych powstają u nas w kampanii prowadzonej tylko dla Ciebie: SDR dzwoni i pisze do firm z Twojego profilu, a każda umówiona rozmowa trafia wyłącznie do Twojego kalendarza. Płacisz abonament od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty za kontakt.
Tak. Pracujemy zdalnie, więc biuro z mniejszego miasta dostaje tę samą usługę. Często to zaleta, bo w mniejszych miejscowościach konkurencja w aktywnym kontakcie z firmami jest mała, a przedsiębiorcy chętnie wybierają biuro, do którego mogą podjechać.
Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, jak wygląda sama praca telefoniczna, zobacz cold calling i telemarketing B2B. Biura, które obsługują firmy usługowe, znajdą więcej przykładów na stronie outsourcing sprzedaży usług dla firm, a ogólny opis pozyskiwania klientów jest na stronie pozyskiwanie klientów B2B. Jeśli wolisz same terminy w kalendarzu, zobacz umawianie spotkań B2B. Podobny plan dla sprzedawców szkoleń zamkniętych jest na stronie pozyskiwanie klientów dla firmy szkoleniowej.
Napisz, jakich klientów chcesz obsługiwać, ile wolnych miejsc ma Twój zespół i w jakim regionie działasz. Przygotujemy wycenę na piśmie i plan pierwszego miesiąca z listą segmentów.
Napisz do nas: [email protected]
Zewnętrzny dział sprzedaży B2B od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Wybierz pakiet