Biura i siedziby firm
Biuro sprzątane kilka razy w tygodniu to podstawa stałego przychodu. Szukamy firm, które mają powyżej kilkuset metrów kwadratowych, właśnie się przeprowadzają albo rosną i dokładają kolejne piętra.
Pozyskiwanie klientów dla firmy sprzątającej na stałe umowy z biurami i obiektami
Twoja firma sprzątająca ma ekipy i sprzęt, a kalendarz wypełniają jednorazowe zlecenia z ogłoszeń i przetargi wygrywane najniższą ceną? Dedykowany SDR z Handlowcy.pl wyszukuje biura, magazyny, zarządców nieruchomości i placówki, które pasują do Twojej oferty, dzwoni i pisze do osób decydujących o sprzątaniu, a umówione oględziny obiektu wpisuje do Twojego kalendarza. Abonament od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłat za leada, z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Dlaczego ogłoszenia i przetargi nie zapełnią grafiku ekip
Większość firm sprzątających zdobywa klientów z poleceń, wizytówki w mapach Google, portali z ogłoszeniami i przetargów. Każde z tych źródeł ma swoje ograniczenie. Ogłoszenia przyciągają głównie klientów indywidualnych i jednorazowe sprzątanie po remoncie. Na portalach z zapytaniami ten sam kontakt dostaje kilka firm, więc wygrywa najniższa stawka. W przetargach publicznych o wyniku często decyduje cena, a marża bywa minimalna.
Najlepsze umowy, czyli biuro sprzątane codziennie przez trzy lata, rzadko trafiają do ogłoszeń. Office manager albo zarządca budynku zmienia firmę, gdy obecna zawodzi: nikt nie przyszedł w piątek, rotacja ludzi w ekipie, skargi najemców. W tym momencie wygrywa firma, która akurat zadzwoniła i przyszła obejrzeć obiekt, a nie ta, która czeka na zapytanie.
To samo dotyczy nowych obiektów. Firma, która przenosi się do nowego biura albo otwiera magazyn, wybiera firmę sprzątającą w ciągu kilku tygodni. Kto dotrze do niej przed przeprowadzką, ma umowę bez licytacji.
Co robi SDR dla Twojej firmy sprzątającej
-
01
Spisujemy z Tobą profil klienta: rodzaj obiektu, metraż, częstotliwość sprzątania, region dojazdu ekip i minimalną wartość umowy.
-
02
Budujemy bazę firm i obiektów pod ten profil, na przykład biura powyżej 300 m² w Twoim mieście albo magazyny w pobliskich parkach logistycznych.
-
03
Docieramy do osoby, która decyduje o sprzątaniu: office managera, kierownika administracji, zarządcy nieruchomości albo właściciela firmy.
-
04
Dzwonimy z krótką propozycją opartą na Twoich realnych atutach, na przykład stałej ekipie na obiekcie albo kontroli jakości po każdym sprzątaniu.
-
05
Wysyłamy sekwencję maili do osób, które nie odebrały, i kontaktujemy się z nimi na LinkedIn.
-
06
Pytamy o termin końca obecnej umowy, problemy z dotychczasową firmą i zakres prac, a wynik wpisujemy do notatki.
-
07
Umawiamy oględziny obiektu albo rozmowę o wycenie w Twoim kalendarzu.
-
08
Wracamy do firm, którym umowa kończy się za kilka miesięcy, dokładnie w terminie, który wskazały.
Jakich klientów szukamy dla firmy sprzątającej
Nie dzwonimy do każdego biura w mieście. Wybieramy obiekty, w których umowa jest regularna, wartość miesięczna wysoka, a zmiana firmy realna.
Magazyny, hale i zakłady produkcyjne
Duże powierzchnie, często praca zmianowa i wymagania BHP. Takie obiekty potrzebują firmy z maszynami czyszczącymi i ludźmi dostępnymi poza godzinami pracy, więc konkurencja jest mniejsza, a umowy dłuższe.
Zarządcy nieruchomości i wspólnoty
Jeden zarządca to często kilkanaście budynków. Dobra rozmowa z firmą zarządzającą otwiera drogę do kilku umów naraz, dlatego to grupa, do której wracamy regularnie.
Placówki z wymaganiami
Przychodnie, gabinety, przedszkola niepubliczne i salony sprzedaży mają konkretne wymagania higieniczne i godziny sprzątania. Jeśli Twoja firma ma doświadczenie w takich obiektach, budujemy listę tylko z nich i od tego zaczynamy rozmowę.
Jak uruchamiamy pozyskiwanie klientów dla firmy sprzątającej
Szczegóły współpracy opisujemy na stronie jak działamy.
-
Tydzień 1. Warsztat z właścicielem firmy, cennik usług, wolne moce ekip, region dojazdu i profil idealnego obiektu.
-
Tydzień 2. Baza pierwszego segmentu, skrypt rozmowy i sekwencja maili do akceptacji, przygotowanie domen do wysyłki.
-
Tydzień 3. Pierwsze telefony i maile, pierwsze oględziny obiektów w Twoim kalendarzu, wspólny odsłuch nagrań.
-
Tydzień 4. Pełne tempo, poprawki listy i propozycji po pierwszych odmowach.
-
Kolejne miesiące. Raport w piątek, kolejne segmenty i powroty do firm, którym umowa kończy się później.
Kiedy pozyskiwanie klientów dla firmy sprzątającej się opłaca
W sprzątaniu liczy się marża, a nie sam przychód, bo większość ceny to wynagrodzenia ekip. Przykład na założeniach, które łatwo podmienić na własne liczby. Stawka 5 zł netto za m² miesięcznie mieści się w typowym przedziale dla regularnego sprzątania biur w 2026 roku.
| Pozycja | Przykład |
|---|---|
| Biuro 800 m² sprzątane kilka razy w tygodniu, 5 zł netto za m² | 4 000 zł netto miesięcznie |
| Czas umowy | 3 lata |
| Przychód z jednej umowy w tym czasie | 144 000 zł netto |
| Marża po kosztach ekipy i środków, przykładowo 20 procent | 28 800 zł w trzy lata |
| Koszt SDR w pakiecie SDR as a Service | od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT |
| Trzy miesiące współpracy zwracają się przy | około 1 umowie tej wielkości z każdego miesiąca pracy SDR |
Ta usługa nie jest dla każdej firmy. Jeśli sprzątasz głównie mieszkania i jednorazowo po remontach, koszt SDR się nie zwróci i lepsze będą wizytówka w mapach Google oraz portale z ogłoszeniami. Jeśli obsługujesz już kilka obiektów komercyjnych, masz sprawdzonych ludzi i chcesz rosnąć umowami po kilka tysięcy złotych miesięcznie, rachunek wychodzi na plus.
Zanim podpiszesz trzyletnią umowę z nowym zleceniodawcą, warto sprawdzić kondycję finansową firmy, bo opóźnione płatności przy wynagrodzeniach ekip szybko zjadają marżę. Własne liczby wpiszesz w kalkulator lejka sprzedaży, a koszt własnego handlowca porównasz we wpisie ile kosztuje zatrudnienie handlowca.
Sposoby pozyskiwania klientów przez firmę sprzątającą
| Sposób | Koszt | Kogo przyciąga | Przewidywalność |
|---|---|---|---|
| Polecenia | brak bezpośredniego kosztu | podobnych do obecnych klientów | niska, nie da się zaplanować |
| Wizytówka w Google i strona | czas i niewielki budżet | klientów indywidualnych i małe biura z okolicy | średnia, rośnie powoli |
| Portale z ogłoszeniami i zapytaniami | opłata za kontakt albo abonament | osoby porównujące najniższą cenę, często jednorazowe zlecenia | średnia, presja na cenę |
| Przetargi publiczne | czas na dokumenty i wadium | urzędy i instytucje | średnia, decyduje zwykle cena |
| Outbound z dedykowanym SDR | od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT | wybrane biura, magazyny i zarządców, których wskazujesz | wysoka po pierwszych 2 do 3 miesiącach |
Najlepiej działa połączenie. Wizytówka i polecenia zostają, przetargi bierzesz wybiórczo, a outbound dokłada umowy z segmentu, który wybierasz sam, zamiast czekać na zapytanie z najniższą ceną w tle.
Co dostaje firma sprzątająca co tydzień
- Umówione oględziny obiektów i rozmowy o wycenie, każda z notatką o metrażu, częstotliwości i terminie końca obecnej umowy.
- Nagrania rozmów do odsłuchu w każdej chwili.
- Raport z liczbą telefonów, rozmów, umówionych oględzin i powodami odmów.
- Listę obiektów do ponownego kontaktu, uporządkowaną według daty końca umowy z obecną firmą.
Pakiety dla firm sprzątających
SDR as a Service od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT to dedykowany SDR, który wyszukuje obiekty, dzwoni, pisze i umawia oględziny, a wycenę i umowę prowadzisz Ty. Full Sales Team od 20 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT dokłada handlowca, który jedzie na oględziny, przygotowuje ofertę i negocjuje umowę, co sprawdza się w firmach obsługujących kilka miast albo duże obiekty przemysłowe. Wszystkie pakiety porównasz w cenniku.
SDR as a Service
Dla firmy, która ma handlowców, ale brakuje jej spotkań z nowymi klientami.
od 8 000 zł
netto miesięcznie + 23% VAT
Full Sales Team
Dla firmy, która chce oddać cały outbound: od listy leadów do podpisanej umowy.
od 20 000 zł
netto miesięcznie + 23% VAT
Enterprise Outbound
Dla firmy, która wchodzi na kilka rynków naraz albo sprzedaje duże kontrakty z długim cyklem decyzji.
od 50 000 zł
netto miesięcznie + 23% VAT
Pytania o pozyskiwanie klientów dla firmy sprzątającej
Jak pozyskać klientów do firmy sprzątającej?
Firmy sprzątające zdobywają klientów z poleceń, wizytówki w Google, portali z ogłoszeniami, przetargów i bezpośredniego kontaktu z firmami. Pierwsze cztery źródła dają głównie zlecenia, które same przychodzą, często z presją na cenę. Telefon i mail do wybranych biur, magazynów i zarządców dają stałe umowy w segmencie, który wybierasz sam, i to na nich firma rośnie najszybciej.
Jak pozyskać klientów biznesowych na sprzątanie biur?
Trzeba dotrzeć do osoby, która decyduje o sprzątaniu, zanim obecna umowa się skończy. W biurze to zwykle office manager albo kierownik administracji, w budynku biurowym zarządca nieruchomości. Najlepiej działa krótki telefon z konkretną propozycją, na przykład stałą ekipą na obiekcie, a potem oględziny i wycena na piśmie.
Ile kosztuje pozyskanie klienta dla firmy sprzątającej?
Zależy od kanału. Polecenie prawie nic nie kosztuje, ale nie da się go zaplanować. Portale z zapytaniami pobierają opłatę za kontakt, który dostaje też konkurencja. U nas dedykowany SDR kosztuje od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, a koszt jednej umowy zależy od wielkości obiektów i liczby oględzin, które kończą się podpisem.
Czy firma sprzątająca może dzwonić do firm z ofertą?
Tak, jeśli przestrzega przepisów o marketingu bezpośrednim i RODO. Prawo komunikacji elektronicznej wymaga zgody na użycie telefonu do marketingu bezpośredniego, dlatego rozmowę zaczynamy od przedstawienia się i pytania o zgodę na krótką rozmowę. Sprzeciw zapisujemy i nie dzwonimy ponownie.
Jak szybko pojawią się pierwsze oględziny obiektów?
Pierwsze telefony i oględziny w kalendarzu pojawiają się zwykle w trzecim tygodniu, po warsztacie, budowie bazy i akceptacji skryptu. Wiele firm zmienia firmę sprzątającą z końcem umowy, czyli często z końcem roku albo kwartału, dlatego do uczciwej oceny współpracy zalecamy trzy pełne miesiące.
Czy obsługujecie firmy sprzątające spoza dużych miast?
Tak. Pracujemy zdalnie, a bazę budujemy w promieniu dojazdu Twoich ekip, więc firma z mniejszego miasta dostaje tę samą usługę. W mniejszych miejscowościach mało kto aktywnie dzwoni do firm z ofertą sprzątania, więc pierwsza rozmowa łatwiej kończy się oględzinami.
Powiązane usługi
Samą pracę przy telefonie opisujemy na stronie cold calling i telemarketing B2B, a to, jak wygląda spotkanie wpisane do kalendarza, na stronie umawianie spotkań B2B. Więcej przykładów dla firm usługowych znajdziesz na stronie outsourcing sprzedaży usług dla firm, a podobny model dla innej branży opisujemy na stronie pozyskiwanie klientów dla biura rachunkowego. Do tych samych biurowców i magazynów sprzedają agencje ochrony, dla nich plan jest na stronie pozyskiwanie klientów dla firmy ochroniarskiej.
Zamów SDR dla swojej firmy sprzątającej
Napisz, jakie obiekty sprzątasz, ile wolnych ekip masz na kolejne umowy i w jakim regionie działasz. Przygotujemy wycenę na piśmie i plan pierwszego miesiąca z listą segmentów.
Napisz do nas: [email protected]