Umawianie spotkań handlowych B2B z decydentami, którzy wiedzą, po co przychodzą

Spotkanie, na które nikt nie przyszedł, albo rozmowa z osobą bez wpływu na decyzję kosztuje Twojego handlowca godzinę i motywację. Umawiamy spotkania B2B inaczej: tylko z osobami, które przeszły kwalifikację, z jasno opisanym tematem, potwierdzeniem i przypomnieniem. Twój handlowiec dostaje w kalendarzu termin, a w CRM notatkę, z której wie, z kim rozmawia, jaki jest problem i czego rozmówca oczekuje. Dedykowany SDR kosztuje od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłat za każde spotkanie i z miesięcznym okresem wypowiedzenia.

Wybierz pakiet

Jak wygląda spotkanie, które wpisujemy do kalendarza

Zanim zaczniemy, spisujemy z Tobą standard spotkania. Spotkanie, które go nie spełnia, nie trafia do kalendarza handlowca.

Rozmówca pełni rolę ustaloną w kryteriach albo realnie wpływa na decyzję zakupową.
Firma pasuje do profilu idealnego klienta pod względem wielkości, branży i sytuacji.
Rozmówca potwierdził, że temat jest dla niego aktualny, i wie, czego dotyczy spotkanie.
Termin jest potwierdzony zaproszeniem kalendarzowym zaakceptowanym przez obie strony.
Handlowiec ma w CRM notatkę: potrzeba, obecne rozwiązanie, termin decyzji, pytania rozmówcy.

Co robimy, żeby spotkanie się odbyło i miało sens

01
Docieramy do decydentów przez telefon i cold email, a w wyższych pakietach także przez LinkedIn.
02
Prowadzimy krótką rozmowę kwalifikującą, zamiast umawiać spotkanie z pierwszą osobą, która się zgodziła.
03
Dobieramy handlowca do spotkania według regionu, branży albo wielkości klienta, jeśli masz takie zasady.
04
Wysyłamy zaproszenie z opisem tematu i linkiem do spotkania online albo adresem.
05
Przypominamy rozmówcy dzień przed spotkaniem i potwierdzamy obecność.
06
Gdy rozmówca odwoła albo się nie pojawi, od razu ustalamy nowy termin.
07
Zbieramy ocenę każdego spotkania od handlowca i na jej podstawie poprawiamy kryteria.

Start usługi w czterech tygodniach

Szczegółowo opisujemy proces na stronie jak działamy.

Tydzień 1

standard spotkania, zasady przydziału do handlowców, dostęp do kalendarzy i CRM, konfiguracja domen wysyłkowych.
Tydzień 2

lista decydentów, skrypt rozmowy kwalifikującej, sekwencje maili, szablon zaproszenia i notatki dla handlowca.
Tydzień 3

pierwsze rozmowy i pierwsze spotkania w kalendarzach, ocena każdego spotkania przez handlowca.
Tydzień 4

pełne tempo, analiza odwołanych i nieodbytych spotkań, poprawki kryteriów.
Rytm tygodniowy

codzienne rozmowy i przypomnienia, zbieranie ocen po spotkaniach, raport i spotkanie statusowe w piątek.

Co dostajesz co tydzień

Spotkania w kalendarzach handlowców, każde z notatką kwalifikacyjną w CRM.
Raport: spotkania umówione, odbyte, przełożone, nieodbyte, ocena jakości od handlowców, powody odmów.
Nagrania rozmów kwalifikujących, żeby handlowiec mógł odsłuchać je przed spotkaniem.
Zestawienie, które segmenty i stanowiska dają spotkania z najlepszą oceną.

Dla kogo jest umawianie spotkań B2B

Dla firm, które mają osoby zdolne do prowadzenia rozmów handlowych i zamykania sprzedaży, a brakuje im czasu na szukanie rozmówców.

Firmy SaaS, gdzie spotkanie to prezentacja produktu: outsourcing sprzedaży SaaS.
Software house i firmy konsultingowe IT: outsourcing sprzedaży IT.
Producenci, u których spotkanie to wizyta handlowca lub inżyniera: outsourcing sprzedaży dla produkcji.
Operatorzy logistyczni i spedycje: outsourcing sprzedaży dla logistyki.
Kancelarie, doradcy i firmy serwisowe: outsourcing sprzedaży usług dla firm.

W którym pakiecie

Umawianie spotkań do kalendarza Twoich handlowców to rdzeń pakietu SDR as a Service, od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, z dedykowanym SDR, cold emailem, telefonem, pracą w Twoim CRM i raportem co tydzień. Jeśli wolisz, żeby spotkania prowadził i domykał nasz handlowiec albo closer, wybierz Full Sales Team, od 20 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT. Nie rozliczamy się za sztukę spotkania: płacisz abonament za pracę zespołu, a my odpowiadamy za jakość według standardu, który razem spisaliśmy. Szczegóły w cenniku, a potrzebną liczbę spotkań policzysz w kalkulatorze lejka.

Zobacz cennik Policz swój lejek

SDR as a Service Dla firmy, która ma handlowców, ale brakuje jej spotkań z nowymi klientami. od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT Full Sales Team Dla firmy, która chce oddać cały outbound: od listy leadów do podpisanej umowy. od 20 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT Enterprise Outbound Dla firmy, która wchodzi na kilka rynków naraz albo sprzedaje duże kontrakty z długim cyklem decyzji. od 50 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT

Powiązane usługi

Spotkania umawia dedykowany SDR, którego rolę opisujemy na stronie outsourcing SDR. Jeśli porównujesz oferty opisane angielskim terminem, ten sam model pracy, z porównaniem rozliczeń za spotkanie i w abonamencie, znajdziesz na stronie appointment setting B2B. Najwięcej spotkań powstaje z rozmów telefonicznych, więc zobacz też cold calling B2B i porównanie modeli rozliczeń na stronie call center outsourcing B2B. Jeśli masz własny dział handlowy i chcesz tylko odciążyć go z szukania rozmów, zobacz outsourcing wsparcia sprzedaży.

Co dzieje się po spotkaniu

Umówienie spotkania nie kończy naszej pracy. Dzień po spotkaniu sprawdzamy w CRM, czy handlowiec ustalił kolejny krok i czy rozmówca dostał obiecane materiały. Jeśli rozmowa zakończyła się decyzją „wróćmy do tematu za kwartał”, zapisujemy termin i w odpowiednim czasie wracamy do rozmówcy z krótkim przypomnieniem. Spotkania, po których nic się nie wydarzyło przez dłuższy czas, pokazujemy w raporcie jako szanse wymagające uwagi. Dzięki temu żadna rozmowa nie ginie między kalendarzem a CRM, a Twój zespół widzi, które spotkania realnie przesuwają się w stronę oferty. W pakiecie Full Sales Team tę część prowadzi nasz handlowiec aż do podpisania umowy.

Pytania o umawianie spotkań B2B

Ile kosztuje umawianie spotkań B2B?

Na rynku płacisz zwykle od około 35 do 200 zł netto za godzinę konsultanta albo od 150 do 600 zł netto za jedno umówione spotkanie. U nas dedykowany SDR, który umawia spotkania do kalendarza Twoich handlowców, kosztuje od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, co przy kilkunastu do 25 spotkaniach daje około 320 do 530 zł za spotkanie. Pełne porównanie modeli opisujemy we wpisie umawianie spotkań B2B cennik.

Dlaczego nie płacimy za każde umówione spotkanie?

Bo rozliczenie za sztukę zachęca do umawiania jak największej liczby spotkań, także słabych. Abonament pozwala nam odrzucać rozmówców, którzy nie spełniają standardu, a Twoim handlowcom oszczędza czas na spotkania bez szans.

Co jeśli rozmówca nie przyjdzie na spotkanie?

Kontaktujemy się z nim tego samego dnia i ustalamy nowy termin. Nieodbyte spotkania pokazujemy osobno w raporcie, a jeśli powtarzają się w jednym segmencie, zmieniamy sposób kwalifikacji albo przypominania.

Czy spotkania mogą odbywać się stacjonarnie?

Tak. Umawiamy spotkania online i w siedzibie klienta. Przy spotkaniach stacjonarnych uwzględniamy regiony i dostępność Twoich handlowców, żeby układały się w sensowne trasy.

Jak przekazujecie informacje handlowcowi?

Każde spotkanie ma w CRM notatkę kwalifikacyjną i nagranie rozmowy, a w zaproszeniu kalendarzowym krótki opis tematu. Handlowiec nie musi dzwonić do nas przed spotkaniem, żeby wiedzieć, z kim rozmawia.

Kto ocenia jakość spotkań?

Twoi handlowcy, po każdym spotkaniu, w prostym polu w CRM. Oceny omawiamy na cotygodniowym spotkaniu statusowym i na ich podstawie korygujemy listę, skrypt i kryteria.

Zapełnijmy kalendarz Twoich handlowców

Powiedz nam, z kim Twoi handlowcy chcą rozmawiać. Spiszemy standard spotkania i przygotujemy wycenę na piśmie.