Pozyskiwanie klientów dla firmy doradczej i rozmowy o projektach z zarządami

Q: Ile kosztuje pozyskanie klienta dla firmy doradczej?

Zależy od kanału. W Handlowcy.pl dedykowany SDR kosztuje od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty za kontakt. O zwrocie decyduje wartość jednego projektu i to, czy klient wraca.

Doradztwo sprzedaje się zaufaniem, ale zaufanie trzeba najpierw zacząć rozmową, a partnerzy i konsultanci mają na nią czas tylko między projektami? Dedykowany SDR z Handlowcy.pl wyszukuje firmy, w których pojawił się temat z Twojej specjalizacji, dzwoni i pisze do członków zarządu i dyrektorów, a umówione rozmowy o projekcie wpisuje prosto do Twojego kalendarza. Abonament od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłat za leada i z miesięcznym okresem wypowiedzenia.

Policz swój lejek

Dlaczego polecenia i networking nie dają stałego pipeline

Firma doradcza zwykle rośnie z poleceń. To najtańsze i najlepsze źródło, ale ma dwie wady. Przychodzi nierówno, bo zależy od tego, kto kogo spotkał w ostatnim kwartale. Poza tym zawęża portfel do branż i środowisk, które już znasz, więc trudno wejść w segment, w którym nikt Cię nie zna.

Drugi kłopot to czas. Sprzedają ci sami ludzie, którzy prowadzą projekty, więc rozmowy z nowymi klientami odkładają się do chwili, gdy projekt się kończy, a zespół jest wolny. Wtedy do pierwszego przelewu od nowego klienta mija trzy do sześciu miesięcy. Stały outbound przesuwa rozmowy przed koniec projektu, więc kalendarz nie ma dziur.

Co robi SDR dla Twojej firmy doradczej

01
Spisujemy z Tobą ofertę: obszary doradztwa, typowe projekty, stawki lub ryczałty, referencje i branże, w których masz doświadczenie.
02
Budujemy bazę firm pod ten profil, na przykład spółki produkcyjne i usługowe o określonym obrocie lub liczbie pracowników w wybranych regionach.
03
Szukamy sygnałów, że temat jest aktualny: nowa regulacja, zmiana zarządu, rekrutacja na stanowisko związane z Twoim obszarem, nowy oddział, przetarg.
04
Docieramy do osoby, która zleca projekt, a nie do recepcji: członka zarządu, dyrektora finansowego, operacyjnego albo HR.
05
Dzwonimy z krótką propozycją konkretnego problemu i pierwszego kroku, na przykład audytu albo warsztatu.
06
Wysyłamy sekwencję maili z krótką historią podobnego projektu i terminami, które możesz obsłużyć.
07
Kwalifikujemy rozmówcę: czy jest problem, kto decyduje, jaki budżet i kiedy chce zacząć.
08
Umawiamy rozmowę z Twoim partnerem i wracamy do firm, które powiedziały „po zamknięciu roku”, w terminie, który same wskazały.

Jakich klientów szukamy dla firmy doradczej

Nie dzwonimy do wszystkich firm z rejestru. Wybieramy te, w których temat Twojego doradztwa jest realny i jest ktoś, kto może go zlecić.

Firmy po zmianie przepisów lub w trakcie wdrożenia

Nowa regulacja albo obowiązek raportowy to powód, dla którego zarząd szuka doradcy. Dzwonimy do firm, które podlegają zmianie i jeszcze nie mają partnera, zanim zrobi to konkurencja.

Firmy po wzroście lub zmianie właściciela

Szybki wzrost, przejęcie, nowy zarząd albo nowy oddział często oznaczają potrzebę uporządkowania procesów, finansów czy struktury. To najlepszy moment na rozmowę.

Spółki średniej wielkości bez własnego działu

Firmy zatrudniające od 50 do 500 osób rzadko mają własnych specjalistów od każdego obszaru. Kupują doradztwo punktowo i często zostają przy sprawdzonym dostawcy na lata.

Firmy z rozpoznawalnym problemem w branży

Jeśli doradzasz w segmencie, w którym wszyscy mają ten sam kłopot, na przykład w logistyce, produkcji albo handlu, jedna referencja ułatwia kolejne rozmowy.

Jak uruchamiamy pozyskiwanie klientów dla firmy doradczej

Szczegóły współpracy opisujemy na stronie jak działamy.

Tydzień 1. Warsztat z partnerem, katalog usług, ceny, referencje i profil idealnego klienta z sygnałami zakupowymi.
Tydzień 2. Baza pierwszego segmentu, skrypt rozmowy i sekwencja maili do akceptacji, przygotowanie domen do wysyłki.
Tydzień 3. Pierwsze telefony i maile, pierwsze rozmowy w Twoim kalendarzu, wspólny odsłuch nagrań.
Tydzień 4. Pełne tempo, poprawki listy i propozycji po pierwszych odmowach.
Kolejne miesiące. Raport w piątek, kolejne segmenty i powroty do firm, które wskazały późniejszy termin.

Kiedy pozyskiwanie klientów dla firmy doradczej się opłaca

Rachunek zależy od wartości projektu i od tego, czy klient wraca. Przykład na założeniach, które łatwo podmienić na własne liczby:

Pozycja	Przykład
Przeciętny projekt doradczy	30 000 zł netto
Liczba projektów od jednego klienta w ciągu roku	1
Przychód z jednego klienta w roku	30 000 zł netto
Koszt SDR w pakiecie SDR as a Service	od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT
Koszt trzech miesięcy współpracy	od 24 000 zł netto
Trzy miesiące współpracy zwracają się przy	jednym zamkniętym projekcie

Ta usługa nie jest dla każdej firmy doradczej. Jeśli sprzedajesz pojedyncze konsultacje po kilkaset złotych, koszt SDR zwróci się wolno i lepszy będzie marketing treści. Jeśli sprzedajesz projekty i abonamenty doradcze po kilkanaście tysięcy złotych i masz wolne moce, stały outbound jest najszybszym sposobem na zapełnienie kalendarza.

Własne liczby wpiszesz w kalkulator lejka sprzedaży, a koszt własnego handlowca porównasz we wpisie ile kosztuje zatrudnienie handlowca.

Sposoby pozyskiwania zleceń przez firmę doradczą

Sposób	Koszt	Jakie zlecenia daje	Przewidywalność
Polecenia i dawni klienci	brak bezpośredniego kosztu	podobne do dotychczasowych	niska, nie da się zaplanować
Networking i konferencje	czas partnerów i opłaty	szeroki krąg kontaktów, mało zleceń od razu	niska
Marketing treści i LinkedIn	czas ekspertów lub agencja	zapytania od osób, które Cię znalazły	średnia, efekt po kilku miesiącach
Reklamy w Google i LinkedIn	od kilku tysięcy złotych miesięcznie	firmy szukające teraz, duża konkurencja	średnia, zależy od budżetu
Outbound z dedykowanym SDR	od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT	wybrane firmy i problemy, które Ty wskazujesz	wysoka po pierwszych 2 do 3 miesiącach

Najlepiej działa połączenie: polecenia i treści zostają, a outbound dokłada rozmowy z firmami, które sam wybierasz, zamiast czekać, aż ktoś Cię znajdzie.

Co dostaje firma doradcza co tydzień

Umówione rozmowy z osobami decydującymi o projektach, każda z notatką o problemie, budżecie i terminie.
Nagrania rozmów do odsłuchu w każdej chwili.
Raport z liczbą telefonów, rozmów, umówionych spotkań i powodami odmów.
Listę firm do ponownego kontaktu w terminie, który same wskazały.

Pakiety dla firm doradczych

SDR as a Service od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT to dedykowany SDR, który wyszukuje firmy, dzwoni, pisze i umawia rozmowy, a ofertę i umowę prowadzi Twój partner. Full Sales Team od 20 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT dokłada handlowca, który prowadzi rozmowy ofertowe aż do podpisania umowy, co sprawdza się, gdy partnerzy nie mają czasu na sprzedaż. Wszystkie pakiety działają na umowie B2B z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Pełne porównanie znajdziesz w cenniku.

Wybierz pakiet

SDR as a Service Dla firmy, która ma handlowców, ale brakuje jej spotkań z nowymi klientami. od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT Full Sales Team Dla firmy, która chce oddać cały outbound: od listy leadów do podpisanej umowy. od 20 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT Enterprise Outbound Dla firmy, która wchodzi na kilka rynków naraz albo sprzedaje duże kontrakty z długim cyklem decyzji. od 50 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT

Pytania o pozyskiwanie klientów dla firmy doradczej

Jak pozyskać klientów dla firmy doradczej?

Zlecenia doradcze kupują członkowie zarządu i dyrektorzy, więc trzeba do nich dotrzeć bezpośrednio, z konkretnym problemem i pierwszym krokiem. Najlepiej działa telefon i mail do wybranych firm, w których temat jest aktualny. Polecenia i treści zostają jako dodatkowe źródła.

Ile kosztuje pozyskanie klienta dla firmy doradczej?

Zależy od kanału. Reklama i konferencje to koszt na kontakt albo na wydarzenie. W Handlowcy.pl dedykowany SDR kosztuje od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty za kontakt. O zwrocie decyduje wartość jednego projektu i to, czy klient wraca.

Czy firma doradcza może dzwonić do firm z ofertą?

Tak, jeśli przestrzega przepisów o marketingu bezpośrednim i RODO. Rozmowa zaczyna się od przedstawienia się i pytania o zgodę na krótką rozmowę, a sprzeciw jest zapisywany i respektowany. Dla doradców regulowanych, na przykład podatkowych, zakres komunikacji ustalamy z Tobą, żeby spełniał zasady zawodu.

Czy sprzedajecie bazy zarządów i dyrektorów?

Nie sprzedajemy gotowych baz. Listę firm budujemy pod Twoją ofertę i prowadzimy kampanię tylko dla Ciebie, a umówione rozmowy trafiają wyłącznie do Twojego kalendarza. Jeśli rozważasz zakup bazy, porównaj to z kampanią we wpisie baza mailingowa firm.

Jak szybko pojawią się pierwsze rozmowy z firmami?

Pierwsze rozmowy pojawiają się zwykle w trzecim tygodniu. Do oceny współpracy zalecamy trzy pełne miesiące, bo cykl decyzji o projekcie doradczym bywa dłuższy niż w prostych usługach.

Powiązane usługi

Firmy, które sprzedają usługi dla firm, znajdą więcej przykładów na stronie outsourcing sprzedaży usług dla firm, a ogólny opis jest na stronie pozyskiwanie klientów B2B. Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, jak wygląda praca telefoniczna, zobacz cold calling i telemarketing B2B. Jeśli wolisz same terminy w kalendarzu, zobacz umawianie spotkań B2B.

Zamów SDR dla swojej firmy doradczej

Napisz, w jakim obszarze doradzasz, jaki jest typowy projekt i w jakim regionie działasz. Przygotujemy wycenę na piśmie i plan pierwszego miesiąca z listą segmentów.