Handlowcy

Pozyskiwanie klientów dla producenta i rozmowy z działami zakupów

Fabryka ma wolne moce, a handlowcy są zajęci obsługą stałych odbiorców i nie mają czasu szukać nowych? Dedykowany SDR z Handlowcy.pl wyszukuje firmy, które kupują Twój typ produktu, dzwoni i pisze do działów zakupów, kierowników produkcji i dyrektorów, a umówione rozmowy o dostawach wpisuje prosto do kalendarza Twojego handlowca. Abonament od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłat za leada i z miesięcznym okresem wypowiedzenia.

Policz swój lejek

Dlaczego targi, katalogi i polecenia nie dają stałego pipeline

Producenci zwykle pozyskują odbiorców na targach, z katalogów branżowych i od istniejących klientów. Targi dają kilkadziesiąt kontaktów raz do roku, a po dwóch tygodniach większość z nich przestaje pamiętać, kto z kim rozmawiał. Katalogi pokazują Cię firmom, które i tak szukają, razem z kilkunastoma konkurentami. Polecenia zawężają portfel do branż, które już znasz.

Drugi kłopot to uzależnienie od kilku dużych odbiorców. Jeśli trzech klientów odpowiada za większość przychodu, utrata jednego z nich boli bardziej niż miesiąc bez nowych zamówień. Stały outbound rozszerza listę odbiorców o firmy, których nie spotkasz na targach, i robi to w tempie, które da się zaplanować.

Co robi SDR dla Twojej fabryki

  • 01

    Spisujemy z Tobą ofertę: asortyment, moce produkcyjne, minimalne partie, terminy realizacji, certyfikaty i regiony, do których dostarczasz.

  • 02

    Budujemy bazę firm pod ten profil, na przykład zakłady produkcyjne, hurtownie, dystrybutorów i wykonawców z wybranych branż i województw.

  • 03

    Szukamy sygnałów zakupowych: nowy zakład, rozbudowa, przetarg, ogłoszenie o pracę na stanowisko zakupowca, zmiana dostawcy.

  • 04

    Docieramy do osoby, która zamawia albo wybiera dostawcę, a nie do recepcji: kierownika zakupów, kierownika produkcji, dyrektora operacyjnego.

  • 05

    Dzwonimy z krótką propozycją konkretnego asortymentu i pierwszego kroku, na przykład próbek, wyceny partii próbnej albo wizyty w zakładzie.

  • 06

    Wysyłamy sekwencję maili z danymi technicznymi, terminami i warunkami dostaw.

  • 07

    Kwalifikujemy rozmówcę: czy kupuje taki produkt, w jakich ilościach, od kogo i kiedy kończy mu się obecna umowa.

  • 08

    Umawiamy rozmowę z Twoim handlowcem i wracamy do firm, które powiedziały „po zakończeniu kontraktu”, w terminie, który same wskazały.

Jakich odbiorców szukamy dla producenta

Nie dzwonimy do wszystkich firm z rejestru. Wybieramy te, które realnie kupują Twój typ wyrobu i mogą to robić regularnie.

Zakłady, które kupują komponenty lub surowce

Jeśli sprzedajesz części, półprodukty albo materiały, szukamy producentów, którzy je zużywają. Zamówienia są powtarzalne, a zmiana dostawcy wymaga testów, więc pierwszy kontrakt często oznacza lata współpracy.

Hurtownie i dystrybutorzy

Hurtownia z dobrym zasięgiem daje dostęp do setek małych odbiorców, do których nie dotrzesz samodzielnie. Szukamy dystrybutorów, którzy mają brakującą linię produktów w ofercie albo szukają drugiego dostawcy.

Wykonawcy i firmy usługowe

Wykonawcy budowlani, instalatorzy i serwisanci kupują materiały pod konkretne projekty. Dzwonimy do firm, które w danym miesiącu mają kontrakt lub przetarg, w którym Twój wyrób jest potrzebny.

Sieci handlowe i firmy z własną marką

Producent może pracować dla marek własnych. Szukamy firm, które zlecają produkcję pod swoją marką, i docieramy do osób odpowiedzialnych za asortyment oraz zakupy.

Jak uruchamiamy pozyskiwanie klientów dla producenta

Szczegóły współpracy opisujemy na stronie jak działamy.

  1. Tydzień 1. Warsztat z Twoim handlowcem albo dyrektorem, katalog produktów, ceny, minimalne partie, referencje i profil idealnego odbiorcy.

  2. Tydzień 2. Baza pierwszego segmentu, skrypt rozmowy i sekwencja maili do akceptacji, przygotowanie domen do wysyłki.

  3. Tydzień 3. Pierwsze telefony i maile, pierwsze rozmowy w kalendarzu, wspólny odsłuch nagrań.

  4. Tydzień 4. Pełne tempo, poprawki listy i propozycji po pierwszych odmowach.

  5. Kolejne miesiące. Raport w piątek, kolejne segmenty i powroty do firm, które wskazały późniejszy termin.

Kiedy pozyskiwanie klientów dla producenta się opłaca

Rachunek zależy od wartości umowy i od tego, jak długo odbiorca kupuje. Przykład na założeniach, które łatwo podmienić na własne liczby:

PozycjaPrzykład
Przeciętna roczna sprzedaż do jednego nowego odbiorcy80 000 zł netto
Marża brutto na tej sprzedaży25 procent
Marża brutto z jednego odbiorcy w roku20 000 zł netto + 23% VAT
Koszt SDR w pakiecie SDR as a Serviceod 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT
Koszt trzech miesięcy współpracyod 24 000 zł netto
Trzy miesiące współpracy zwracają się przydwóch nowych odbiorcach, którzy kupują przez rok

Ta usługa nie jest dla każdego producenta. Jeśli sprzedajesz wyroby masowe po kilkanaście złotych i bez umów ramowych, lepszy będzie sklep internetowy i reklama. Jeśli sprzedajesz partie, komponenty albo wyroby na zamówienie i masz wolne moce, stały outbound jest najszybszym sposobem na zapełnienie planu produkcji.

Własne liczby wpiszesz w kalkulator lejka sprzedaży, a koszt własnego handlowca porównasz we wpisie ile kosztuje zatrudnienie handlowca.

Sposoby pozyskiwania odbiorców przez producenta

SposóbKosztJakich odbiorców dajePrzewidywalność
Targi branżowestoisko, podróż i czas zespołu, zwykle kilkanaście tysięcy złotych za wydarzenieszeroki krąg kontaktów, mało zamówień od razuniska, raz w roku
Katalogi i platformy zakupoweopłata roczna lub prowizjafirmy, które i tak szukają, razem z konkurencjąśrednia
Polecenia i dotychczasowi odbiorcybrak bezpośredniego kosztupodobni do dotychczasowychniska, nie da się zaplanować
Własny handlowiec zewnętrznypensja, samochód, prowizja, kilka miesięcy wdrożeniadopasowani do regionuśrednia po okresie wdrożenia
Outbound z dedykowanym SDRod 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VATwybrane firmy i branże, które Ty wskazujeszwysoka po pierwszych 2 do 3 miesiącach

Najlepiej działa połączenie: targi i polecenia zostają, a SDR dokłada rozmowy z firmami, które sam wybierasz, zamiast czekać, aż ktoś Cię znajdzie.

Co dostaje producent co tydzień

  • Umówione rozmowy z osobami, które zamawiają lub wybierają dostawcę, każda z notatką o produkcie, ilościach i terminie decyzji.
  • Nagrania rozmów do odsłuchu w każdej chwili.
  • Raport z liczbą telefonów, rozmów, umówionych spotkań i powodami odmów.
  • Listę firm do ponownego kontaktu w terminie, który same wskazały.

Pakiety dla producentów

SDR as a Service od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT to dedykowany SDR, który wyszukuje firmy, dzwoni, pisze i umawia rozmowy, a ofertę i umowę prowadzi Twój handlowiec. Full Sales Team od 20 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT dokłada handlowca, który prowadzi rozmowy ofertowe aż do podpisania umowy, co sprawdza się, gdy w firmie nie ma kto prowadzić sprzedaży poza właścicielem.

Wybierz pakiet

Pytania o pozyskiwanie klientów dla producenta

Jak pozyskać klientów dla producenta?

Odbiorców wyrobów kupuje dział zakupów albo kierownik produkcji, więc trzeba do nich dotrzeć bezpośrednio, z konkretnym asortymentem i pierwszym krokiem. Najlepiej działa telefon i mail do wybranych firm, które kupują taki wyrób. Targi i polecenia zostają jako dodatkowe źródła.

Ile kosztuje pozyskiwanie klientów dla producenta?

Zależy od kanału. Targi i katalogi to koszt wydarzenia albo roczna opłata. W Handlowcy.pl dedykowany SDR kosztuje od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty za kontakt. O zwrocie decyduje wartość rocznych dostaw do jednego odbiorcy i to, jak długo on kupuje.

Czy SDR zna się na produktach technicznych?

SDR uczy się Twojego asortymentu na warsztacie na starcie i na podstawie kart katalogowych. Pytania, na które nie umie odpowiedzieć, zapisuje i przekazuje Twojemu handlowcowi albo technologowi, a rozmowę techniczną umawia na spotkanie z nim.

Czy szukacie też dystrybutorów i odbiorców za granicą?

Tak. Dystrybutorów w Polsce szukamy w ramach tej samej kampanii. Rynki zagraniczne prowadzimy osobno, bo wymagają innych baz i języka, o czym piszemy na stronie pozyskiwanie kontrahentów zagranicznych.

Jak szybko pojawią się pierwsze rozmowy z firmami?

Pierwsze rozmowy pojawiają się zwykle w trzecim tygodniu. Do oceny współpracy zalecamy trzy pełne miesiące, bo cykl decyzji o zmianie dostawcy bywa dłuższy niż w prostych usługach.

Powiązane usługi

Firmy, które sprzedają towary i usługi do firm, znajdą więcej przykładów na stronie pozyskiwanie klientów B2B, a ogólny opis modelu jest na stronie outsourcing sprzedaży B2B. Jeśli chcesz najpierw zobaczyć, jak wygląda praca telefoniczna, zobacz cold calling i telemarketing B2B. Jeśli wolisz same terminy w kalendarzu, zobacz umawianie spotkań B2B.

Zamów SDR dla swojej fabryki

Napisz, co produkujesz, jaka jest typowa partia i w jakim regionie działasz. Przygotujemy wycenę na piśmie i plan pierwszego miesiąca z listą segmentów.

Wybierz pakiet

Napisz do nas: [email protected]

Zewnętrzny dział sprzedaży B2B od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT.

Wybierz pakiet