Ile kosztuje cold mailing B2B w agencji
Agencje w Polsce sprzedają cold mailing w trzech modelach. Stawki w tabeli to przedziały, które powtarzają się w publicznych cennikach polskich agencji. Konkretna oferta zależy od liczby adresów, języka i tego, czy agencja odpowiada też na odpowiedzi.
| Model | Typowa cena netto | Co zwykle jest w cenie | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Jednorazowa kampania | od 2 000 do 2 500 zł za kampanię | baza, sekwencja 3 do 4 maili, wysyłka, raport | brak obsługi odpowiedzi, kampania kończy się po jednej fali |
| Pilotaż 30 dni | od około 5 000 zł | konfiguracja domen, teksty, testy kilku wersji | rozgrzewanie domen zjada część miesiąca |
| Abonament miesięczny | od około 5 000 do 10 000 zł miesięcznie | research, copywriting, wysyłka, odpowiedzi, raport | czy spotkania umawia ktoś po stronie agencji, czy dostajesz same odpowiedzi |
| Dedykowany SDR, mail i telefon | od 8 000 zł miesięcznie w Handlowcy.pl | cold mailing, telefon, LinkedIn, umawianie spotkań w kalendarzu | wymaga warsztatu i trzech miesięcy na ocenę |
Najtańsza pozycja w tabeli rzadko jest najtańsza w skutkach. Kampania za 2 000 zł, która wysyła kilkadziesiąt tysięcy maili z jednej domeny, potrafi w tydzień zepsuć reputację nadawcy, a odpowiedzi trafiają do skrzynki, której nikt nie czyta. Przed wyborem zapytaj, kto i w jakim czasie odpowiada na maile od zainteresowanych, a pełną listę pytań do wykonawcy znajdziesz we wpisie agencja cold email, jak wybrać.
Ile kosztuje cold mailing prowadzony samodzielnie
Jeśli wysyłasz sam, płacisz za infrastrukturę, dane i czas. Tabela pokazuje miesięczny koszt dla jednej osoby, która wysyła do około 1 000 do 1 500 nowych kontaktów miesięcznie, z zachowaniem bezpiecznych limitów dziennych.
| Pozycja | Koszt orientacyjny | Uwagi |
|---|---|---|
| Domeny wysyłkowe, 3 do 5 sztuk | 50 do 100 zł za domenę rocznie | osobne od domeny głównej, żeby jej nie narażać |
| Skrzynki pocztowe, 2 do 3 na domenę | kilkadziesiąt zł za skrzynkę miesięcznie | razem zwykle 300 do 900 zł miesięcznie |
| Narzędzie do sekwencji i rozgrzewania | 150 do 500 zł miesięcznie | limity skrzynek i kontaktów zależą od planu |
| Baza firm i kontaktów do decydentów | 300 do 2 000 zł miesięcznie | albo jednorazowy zakup listy |
| Weryfikacja adresów | kilkadziesiąt do kilkuset zł miesięcznie | odrzuca adresy, które odbiją wiadomość |
| Czas pracy: research, teksty, odpowiedzi, CRM | 50 do 100 godzin miesięcznie | największy koszt, choć nie widać go na fakturze |
Narzędzia to razem zwykle 1 500 do 4 000 zł miesięcznie. Domeny i skrzynki kupisz u dowolnego dostawcy, na przykład na firmowym hostingu z pocztą, ważne tylko, żeby nie wysyłać zimnych maili z adresu, z którego piszesz do obecnych klientów. Dużo trudniej kupić czas: 50 do 100 godzin to połowa etatu handlowca albo asystenta, a ile kosztuje taki etat razem ze składkami, policzyliśmy we wpisie ile kosztuje zatrudnienie handlowca.
Od czego zależy cena kampanii cold mailingowej
Cztery rzeczy przesuwają cenę najbardziej.
Pierwsza to wielkość i trudność listy. Napisać do 300 dyrektorów finansowych spółek produkcyjnych z województwa śląskiego to więcej researchu niż do 3 000 właścicieli małych firm, ale odpowiedź od pierwszej grupy jest zwykle warta znacznie więcej.
Druga to stopień personalizacji. Sekwencja z jednym zdaniem dopasowanym do firmy kosztuje mniej niż wiadomość pisana na podstawie raportu rocznego, ogłoszeń o pracę czy nowej inwestycji. Personalizacja podnosi odsetek odpowiedzi, więc zwykle się zwraca.
Trzecia to język i liczba rynków. Kampania po niemiecku albo angielsku wymaga tekstów pisanych przez osobę, która zna rynek, i innych baz danych.
Czwarta to to, co dzieje się po odpowiedzi. Sama wysyłka jest tania. Drogie jest szybkie odpisanie, zakwalifikowanie rozmówcy, telefon i umówienie terminu. Jeśli w ofercie tego nie ma, robią to Twoi handlowcy po godzinach.
Ile kosztuje jedno spotkanie z cold mailingu
Cena za miesiąc nic nie mówi, dopóki nie przeliczysz jej na spotkania. Przykład na typowych założeniach dla sprzedaży usług B2B: 1 200 nowych kontaktów miesięcznie, 4 procent odpowiedzi, z czego jedna czwarta jest pozytywna, i 80 procent pozytywnych odpowiedzi zamienionych w spotkanie.
| Krok | Wynik w miesiącu |
|---|---|
| Nowe kontakty w sekwencji | 1 200 |
| Odpowiedzi, 4 procent | 48 |
| Odpowiedzi pozytywne, jedna czwarta | 12 |
| Umówione spotkania, 80 procent | około 10 |
| Koszt spotkania przy abonamencie 8 000 zł | około 800 zł |
Same maile dają wynik, ale połączenie maila z telefonem zwykle go podnosi, bo część osób, które nie odpisują, zgadza się na rozmowę, gdy kojarzy firmę z wcześniejszej wiadomości. Własne założenia sprawdzisz w kalkulatorze lejka sprzedaży. Jeśli spotkanie z Twoim klientem jest warte kilka tysięcy złotych marży, 800 zł za spotkanie to rozsądna cena. Jeśli sprzedajesz produkt za 500 zł, cold mailing w ogóle nie jest dla Ciebie właściwym kanałem.
Czerwone flagi w ofertach cold mailingu
- Cena za liczbę wysłanych maili. Płacisz za ilość, która szkodzi dostarczalności, a nie za rozmowy.
- Wysyłka z Twojej domeny głównej. Jeśli coś pójdzie źle, maile do obecnych klientów zaczną trafiać do spamu.
- Brak informacji, skąd pochodzi baza i jak spełnia obowiązek informacyjny z RODO. Więcej piszemy we wpisie cold mailing a RODO.
- Brak dostępu do treści wiadomości i odpowiedzi. Musisz widzieć, co agencja pisze w Twoim imieniu.
- Gwarancja konkretnej liczby spotkań bez wcześniejszej rozmowy o Twoim rynku. Nikt uczciwy nie zna wyniku przed testem.
Cold mailing B2B w pakietach Handlowcy.pl
Nie sprzedajemy samej wysyłki. Cold mailing prowadzimy w każdym pakiecie razem z telefonem i obsługą odpowiedzi, bo dopiero wtedy przekłada się na spotkania. W SDR as a Service, od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, dedykowany SDR buduje bazę, pisze sekwencje, odpowiada na maile w ciągu dnia roboczego, dzwoni do zainteresowanych i umawia spotkania w kalendarzach Twoich handlowców. W Full Sales Team, od 20 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT, dochodzi handlowiec, który prowadzi spotkania do podpisania umowy. Domeny, skrzynki i narzędzia są po naszej stronie, a wszystkie dane zapisujemy w Twoim CRM.
Jeśli porównujesz oferty pod hasłem mailing do firm, zobacz, co obejmuje nasz mailing B2B z obsługą odpowiedzi. Jak wygląda cała usługa, opisujemy na stronie cold mailing B2B, a jeśli wolisz zacząć od telefonu, zobacz call center outsourcing B2B. Wszystkie pakiety porównasz w cenniku.
Pytania o cennik cold mailingu
Ile kosztuje cold mailing B2B?
Jednorazowa kampania w agencji kosztuje zwykle od 2 000 do 2 500 zł netto, a stała obsługa od około 5 000 do 10 000 zł netto miesięcznie. Samodzielna wysyłka to 1 500 do 4 000 zł miesięcznie za narzędzia, domeny i bazę oraz 50 do 100 godzin pracy. U nas cold mailing razem z telefonem i umawianiem spotkań kosztuje od 8 000 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Ile kosztuje domena i skrzynka do cold mailingu?
Domena kosztuje zwykle od 50 do 100 zł rocznie, a skrzynka pocztowa kilkadziesiąt złotych miesięcznie. Do bezpiecznej wysyłki potrzeba kilku domen i dwóch albo trzech skrzynek na każdą, więc sama infrastruktura to zwykle 300 do 900 zł miesięcznie.
Czy cold mailing jest tańszy niż telemarketing?
Za jeden kontakt tak, bo mail kosztuje mniej niż minuta rozmowy. Za jedno spotkanie różnica jest mniejsza, bo z maili odpowiada zwykle kilka procent odbiorców. Najlepszy koszt spotkania daje zwykle połączenie obu kanałów, w którym telefon trafia do osób, które już widziały wiadomość.
Ile spotkań daje kampania cold mailingowa?
Przy 1 200 nowych kontaktach miesięcznie i typowych wynikach w usługach B2B to zwykle kilka do kilkunastu spotkań. Wynik zależy od dopasowania listy, jakości tekstu i szybkości odpowiedzi na maile od zainteresowanych.
Czy płacić agencji za wysłane maile czy za spotkania?
Płacenie za wysłane maile nagradza ilość, która szkodzi dostarczalności. Płacenie za spotkania zachęca do umawiania słabych rozmów. Najbezpieczniejszy jest stały abonament z jasnymi kryteriami spotkania i dostępem do wszystkich danych, który możesz wypowiedzieć z miesięcznym wyprzedzeniem.